思考如何維護公司同仁生命財產的安全是非常重要的事,並且能夠考量到對環境的衝擊降到最低;所以統一超商訂定辦公室緊急狀況處理規定,包括建置跨部門任務編組、緊急聯絡網,制定火警應變措施、地震應變措施、空襲應變措施,門市人員意外事故(包括搶劫、準強盜、火災、機動車輛撞擊門市;天災:如地震、颱風、爆裂物或下毒等造成的事故)處理及應變程序,來保護突發狀況時員工的安全。


組織

負責單位

任務執掌

管制中心

群級主管

-緊急狀況之處理決策

總指揮

法務部

-依管制中心決策統籌協調指揮及工作分配

危機處理組
暨第一預備隊

公共事務室

-緊急狀況以外之其它危機處理暨緊急狀況支援

副指揮
暨第二預備隊

採購部

-協助總指揮協調指揮及工作分配暨緊急狀 況支援

狀況處理組

商品部

-緊急狀況之搶救

避難引導組

鮮食部

-人員之引導疏散及清查

聯絡通報組

會計部

-現場狀況通報及緊急聯絡外界相關單位

安全防護組

稽核室

-負責門禁、現場警戒及車輛疏導

救護組

營企部

-受傷人員之救護及送醫

資料搶救組

系企部

-資料及設備搶救


台灣是海島型國家,面對每年夏秋颱風季節,為了使門市能夠堅持365天全年無休的服務,必須有效做好防颱準備,迅速完成災情統計及災後復建的工作。每年六月至十月為颱風季節,全國依營運部所在負責區域,分總部、北一、北二、桃竹、彰中、嘉南及高屏成立七個防颱中心,進行防颱措施宣導。中央氣象局發布海上颱風警報時7-ELEVEN總部即成立回報中心,與地區防颱中心共同運作,直到颱風警報解除時才解散。


●營運群颱風期間成立緊急連絡網
●以人員安全為最高處理原則。
●緊急連絡系統: 依各區課連絡網及連絡電話成立防颱中心緊急連絡網,供各級主管隨時掌握狀況。

狀況回報流程:

颱風過後復建處理:包括有安全撤退機制復原處理、災情統計、商品及裝潢備損失金額登錄以及災損保險理賠措施、災損分擔等。

門市撤退流程:

針對特殊災害、緊急狀況、可能或已發生危及公司之特殊事件,透過危機處理小組的運作,能夠有效反應及快速處理,以將傷害降低。而針對特殊災害須就近協助門市鄰近社區受災之居民,善盡社會公民之責任。

危機處理小組之組織與職掌:召集人:營運群群主管。

危機事件回饋及處理流程:

所有危機決策應以社會大眾、員工安全及公司權益為優先考量。
 
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